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第一次办年会十年行政人告诉你策划流程 [复制链接]

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公司年会主持人/企业商务礼仪/年会礼仪/企业礼仪/年会主持人/年会支持开场

年会的策划方案一般包含了这些元素

基本信息(日期、场地、参与人员等);年会内容(节目、游戏、互动、抽奖,以及其他一些老板想通过年会来传递的信息);

预算分配(场地、餐饮、礼品、交通、住宿等);

工作分类(活动文案、会场布置、年会节目、礼仪迎宾、后勤)等。

制定执行计划并推进

年会筹备的时间长、工作量大且琐碎,一定要有一份切实有效的流程计划表活动的安排

活动的安排同样可以细分成几块!比如可以从活动流程、亮点环节、活动餐饮、现场布置几方面去考虑。

a.活动流程

活动当天的流程绝对是重中之重,是整场年会筹备工作的直接展示,关系到了年会的成败问题。所以第一次办年会的行*,一定要事先将活动流程在脑子里过几遍,看看有没有疏漏~

b.现场布置

活动现场的布置可以分为两块,一块是需要提前布置完毕的,另一块是等活动当天布置的~可以将这两块加以区分。

c.解决餐饮

除了传统的圆桌聚餐形式外,采用自助餐的形式也不错,既能满足百人规模的企业就餐,还可以让员工们在年会现场更自在、灵活。

4交通住宿

如果是将全体员工拉到郊区开年会,一开又是两三天,那么行*们还要考虑交通和住宿的问题。

最后

每次年会,都是行*压力和工作量最大的时候之一。但其实懂得将大事项分割成一块块待解决的小事项,就能让行*工作更轻松一点,开展年会的思路更清晰。#活动策划#

友诺文化专业从事白领与大学生群体的营销传播工作,其中包含校园营销、大型活动策划、包装、推广以及各大行业的团建、年会、展会等活动。

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