临近农历新年，最让HR头疼的就数“年会”了。
不知从什么时候开始，年会已经成为年前不可缺席的大事儿了，无论公司大小，都要举办年会。
年会要如何办，才能让领导满意、员工开心呢？这需要HR从年会的方案、准备、实施的各个环节都用心安排，才能办得圆满。
金花做HR十多年的时间，大大小小的年会几乎每年都办，总结一下年会的经验，分享给大家。
分为年会方案、年会准备、年会实施个部分：
1.年会方案
“好的开始，是成功的一半”，对于一场成功的年会来讲，所谓好的开始就是一个好的方案。
在制定《年会方案》之前，最重要的是要和领导沟通年会的大致“预算”。
如果领导没给预算范围的话，需要先制定预算方案，高、中、低档都要有，供领导选择。预算方案主要包含年会花钱较多的项目，如场地费、餐费、奖品费用（伴手礼、抽奖奖品、现金红包等）、评优费用（奖金或奖品）、年会物料费等。和领导把预算大致确定后，再去细化具体方案。
如果领导给了预算范围，那就简单了，直接按照预算去细化年会方案的具体内容就可以了。
《年会方案》一般包括：年会名称、主题、目的、日期、地点、参会人员、日程安排、费用预算、筹备分工等内容。
初步的《年会方案》需要和领导及协作部门反复沟通、再三修改，在这个过程中要不厌其烦地去调整和细化，直至最终确定。
2.年会准备
年会方案最终确定以后，接下来就是年会的准备工作了。在这一阶段，明确的分工和进度的把控是最重要的，制定出详细的《年度筹备进度表》，将分工明确到个人并设定好完成的时间节点，才能保证年会前的一切准备工作有条不紊的全面推进。
年会的准备工作，大致分为文案撰写、节目编排、用品采购、会场布置4大类。
文案撰写包括主持词、领导讲话稿、嘉宾邀请、年会通知等；节目编排包括节目安排（唱歌、跳舞、小品、魔术、响声、乐器、游戏等）、排练、彩排、服装、道具等；用品采购包括礼品、奖品、奖状、伴手礼、酒水及年会需要的其他物料等；会场布置包括舞台背景、条幅、灯光、音响、音乐、投影、电脑、签名、拍摄、年会PPT等。
准备过程涉及的事项细小而繁多，一定要按照《年度筹备进度表》推进并确认，做到万无一失。
.年会实施
准备工作都完成后，最后就是年会的实施了。令人兴奋和期待的年会马上就要开始了。作为筹备者来讲最关键的时刻也即将到来了，根据制定的《年会实施流程表》每一项工作指定专人负责，按照年会前、年会中和年会后，分为部分的工作。
年会前，最后的确认工作要再做一遍，确保所有准备工作完成就绪。
年会中，专人跟进所有流程的进度并保证年会每一个环节的内容顺利开展。
年会后，场地清理、物品清理、年会简报、年会总结、费用结算等收尾工作。
希望以上内容，对您办好年会有帮助。
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