心血管内科年会

注册

 

发新话题 回复该主题

年会的准备思想与流程公司内部年会版 [复制链接]

1#
专业白癜风治疗 https://m-mip.39.net/news/mipso_5972922.html

首先,我们需要回答几个为什么,

这几个为什么回答好了,我们的年会举办,即使没有那么出彩,但是方方面面都照顾到,我们少出错,就是赢!请记住,少出错就是赢!

对,少出错就是赢!这不是我说的,这是兵圣孙武说的,“可胜在敌,不可胜在己”——《孙子兵法》

为什么老板要办年会?

为什么员工愿意参加办年会?

为什么老板找我们部门办年会?

为什么我们部门领导把这件事交给我来办?

好了,带着这几个问题,我们来聊一聊。

第一个,老板为什么要办年会?

很简单,留人!明年好赚钱!赚更多的钱!给客户和供应商看,我公司很牛!续命!

对,我说话就这么直。我要是老板我肯定想啊,我花了这么多钱,又是发红包,发礼品,还要管饭,不就是为了春节后,我的公司能干的留下来,从新来的筛选出能干的,继续给我干?不就是让客户供应商觉得,我公司有实力,愿意给我垫钱,给我单子?

当然,说得委婉点,就是为了士气!对,士气很关键!年过好了,鸡血打好了,明年有奔头!

请记住,“士气”和“奔头”这两个关键词,后面要说到。

第二个,员工为什么愿意参加年会?

也很简单,有期望!

这个期望是什么?

两点:一个是年会上我能不能拿到钱,是我年终奖外的钱,比如抽奖,比如老板发的红包,哪怕是一个电动车,苍蝇再小也是肉。

当然了,你们最大奖是电动车,那就别当苍蝇肉

所以年会很重要的一点就是调动员工“期望”,这是第三个关键词。

第三个和第四个问题合在一起说,为什么找我们部门做个事,为什么领导找我策划?

有人说,你们部门就是做这个的,你就是做这个的。说的也不错,但是没说全。

哪个地方没说全呢,就是你们也是员工,年会策划是对你们整个部门组织能力,员工管理能力的一次考核。换句话说,平时业绩考核太琐碎,看不出来直接效果,这次大考,大考最能看出应变能力,甚至说,这个部门领导来年会不会调整,年会将是很关键的标准!

所以,办年会一定要有战斗意识,做事情一定滴水不漏,所有可能发生的事情一定要想到,也就是我们的“庙算”,这是第四个关键词

好了,其实围绕前面几个为什么,我相信我们就不会偏离初心,这是战略!其他的流程等等都是战术,战术围绕战略展开!这样年会才会至少不出问题!

下来,我们展开讲,以及一般年会流程,

请记住这个步骤:

庙算充分---达到或者超越员工期望---提高士气,来年有奔头---老板很满意,客户供应商觉得有实力,来年继续合作,帮公司续命!

一,会前沟通

①与会人员有哪些?

②年会预算能给多少?

③举办时间和地点在哪?

④年会形式是什么样的?

我们首先要准备的是精美的邀请函,生活要有仪式感!

每一个人都要收到邀请函!当然,可以版本不同,因为如果有客户或者供应商参加,那么,我们的邀请函相比公司内部使用,肯定要更正式,更愿意让人保存!有珍重感!让他们觉得被重视。

其次,年会预算有多少?其实就是深刻领会老板意图。

再次,举办时间,我们要考虑天气,哪些关键人物能有时间。同时我们的酒店需要备选三个及以上,因为酒店随意更改,是很常见的事情,而且年底办年会,往往很扎堆!所以拿到预算后,粗略估计后,先去订酒店!先去订酒店!先去订酒店!

年会形式,其实很简单:

领导签名墙签名合影,入席,员工签名,

主持人开幕,开场舞调动氛围

老板致辞进行行业展望以及各位领导做报告,

主持人做好每次衔接词

员工代表讲话,老板对优秀员工颁奖

公司各部门节目轮番演出

外包的专业节目演出,比较吸引人,把活动逐渐推向高潮

晚宴互动小游戏,抽奖

二,准备工作

1、组建靠谱团队,需要借调人员的,提前准备

2、敲定具体方案,多次修改,内部表决通过后,提交老板

3、年会亮点,有哪些?没有的我们争取集思广益,但是我不要外泄

4、工作安排具体到每个人

5、材料准备,物品准备有哪些,视频制作,PPT准备,宣传片,音乐,灯光,备用电源,网络,装饰品,奖品

6、优秀员工评选,其家人录制的感人视频,对公司的肯定,以及在公司继续工作的决心

三、现场彩排

1、实地考察不少于三次,大家提意见

2、人员位置安排,指示牌,易拉宝,欢迎牌,签名墙

3、舞台搭建,安全靠谱,人性化,观众体验好。

4、至少提前一天布置,最好各部门走一遍流程

5、想好突发事件的预案

6、电脑准备两台

四、正式举办

1、留足充分人手

2、服务人员要靠谱,特别是领导这几桌

3、提前给各部门领导打好招呼,要有大局意识

4、摄像,拍照要机灵点

5、控制好时间,特别是上餐安排好,不能让人干等,如果客户开车来,提前准备代驾

五、年会后的总结

这一步,是出效果的,也是用来宣传企业的,给自己脸上贴金的又一次机会,不要五毛特效,这一块多花点钱很重要。

同时员工内部节目评奖,照片的整理,宣传片制作等等所有可以利用到的一定要想到。

加油!一定可以,您看我写到这么晚,写到凌晨两点了,您点个赞,给个好评吧,后续我再写东西都是免费的,也是激励我!

分享 转发
TOP
发新话题 回复该主题