要举办创意年会活动，做好这些规划是必不可少的：
1、确定好年会活动的主题
年会活动主题要从这几个方向思考：针对谁而开？什么样的年会策划主题更能符合企业文化？什么样的年会策划主题更有效果？什么样的年会策划主题能更好地展现出公司及企业的风采？
2、确定年会需要参加的人群
一般开年会就是一场嘉奖会，为辛苦一年公司员工颁发一些奖励，激励他们来年继续奋斗，更代表了过去一年公司所取得的成绩。针对这个群体，要做好领导和普通员工的分别对待，但也不能让员工产生心理落差。如果有邀请嘉宾，还需针对嘉宾做一些特别安排。
3、安排好年会的场地
如果公司人员比较多，建议可以去酒店里面进行包场，可以一边参加年会一边吃饭。如果条件允许，可以找一块适合的空地，在这块空地布置年会活动所需的舞台、背景等，餐饮的话可以外包给餐饮公司，员工安心参加活动就好了。
4、规划好年会的大纲
规划好年会活动的大纲，包括年会如何开场、领导什么时候开始讲话、什么时候开始节目表演、时间方面如何安排、几点结束、员工怎么组织回去等细节，都是需要一个整体的把控和做好相对应的措施，保证后期年会出错率的减少。
5、统计年会节目单
年会活动纯粹的吃饭是比较无聊的，可以在用餐时间段增加节目表演，企业可以安排员工自编自演，也可以外聘专业的表演团队，不管用哪种形式，都要统计好节目单，汇总后并安排排练、彩排等。
6、安排好相关的工作人员
不管年会活动是承包给专业的活动策划公司，还是企业行政部门自行统筹，都需要在年会活动开始前安排相关人员负责跟进活动策划进程，确保活动能顺利开始，活动开始时便可安心参加年会活动了。
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