美美到了年关，对于注重文化建设的企业，又是大操大办企业年会的时候，也是展览馆展厅设计企业展示自身实力的好机会。企业开年会是总结一年的功与过，也是厚积薄发、继往开来，撸起袖子继续奋斗的激励机会；而企业员工借助企业年会，展现出自己的艺术才华，向亲如兄弟姊妹的同事诉说衷肠的机会。所以，展览馆展厅设计团队要根据每一个企业自身的特点以及核心发展理念量身定制一场专属特色极强的企业年会展示规划。
既然提到每一个企业都有其专属的特征，那么展览馆展厅设计人员该如何下手呢？其实出发点很简单，就是把企业文化资料收集充分，通过分析企业文化内涵来定制企业年会形象展示空间。通过信息资料的整合，将创意思路应用到开展年会的空间当中，一般来说，企业年会大部分会包下比较有规格的酒店宴会大厅，只有超大型的企业拥有自己的文化交流中心。如此一来，展览馆展厅设计团队还要拥有这些指定空间的环境以及空间功能布局，运用专业设计常识来帮助企业合理规划年会现场的各项展示元素。
如果企业指定某个酒店的宴会大厅，那么展览馆展厅设计团队无需担心空间布局问题，一般来说规模较大的宴会厅的空间立面都会比较宽敞，犹如进入一个剧院。灯光设备、音响设备、影像设备、声音传播科学基本都是已经规划好的，无需设计团队再另行改造。主要的设计主体在于将企业文化展示的内容以及创意，运用合理地视觉科学来进行柔和的展示，比如说空间的色调与内容展示的搭配要合理，不能让整个空间充满突兀和不和谐的视觉元素。
由于空间比较大，展览馆展厅设计人员要注意做好展示内容、多媒体影像、声音能够让后排的人员看得着、看得清、听得清。可以适当在多个位置设置大屏幕和音响设备，但这些设备的应用不能让现场的人员感到别扭，镁光灯的照射要有专业人员来调试，始终保持年会主题突出性，以及艺术展示或游戏环节的运动照明，以便更好的展示员工风采。
另外，展览馆展示设计人员要时刻与企业相关人员保持密切沟通，如果现场需要一些特殊的道具或者设备，展览馆展厅设计方案要有所规划并且为其提供有效的帮助。展览馆展示设计要本着实用性的角度出发，应帮助企业尽可能缩减布展成本，并且注重空间设计中的人文关怀，体现出年会布展工作充满人性化的一面。
