每年春节前，各个公司都会考虑做年会策划，以对过去一年公司的经营状况进行总结，并制定新一年的计划，同时对一年来工作中涌现出的优秀员工进行评选表彰和奖励。
那么，如何策划好一场别开生面的年会，让员工满意的同时，又能将公司文化传递到每一位员工心中呢？今天，重庆九舟公关策划有限公司将围绕年会策划为各大公司提供一些参考建议。
明确主题传达思想
在策划年会前，首先要明确年会要表达一种什么主题，是奋发图强、矢志不渝抑或慷慨激昂。有了这样一个主题后，便于我们围绕其进行细化，例如年会主题色彩、节目表现形式、演讲稿风格等。有主题的年会比起随意的年会，会让员工更加有记忆点，再融合公司发展文化，会让员工产生强烈的归属感和荣誉感，从而真正达到举办年会的目的。
布置会场融合主题
在确认主题思想后，就可以设计主题画面了，画面的设计一定要让员工感到印象深刻，并且能够清晰地传达公司想要传达的思想内容。这一环节需要结合活动场地的选择进行，若是没有一个合适的活动场地与主题画面相搭配，那么很多工作都会事倍功半。因此，活动场地是一场年会成功的基础，在场地确认后再结合各个地方的尺寸来制作所需的宣传物，例如背景板、签到台、搭建的舞台等，将您的主题画面良好地运用到各处，打造出浑然一体又细致周到的会场氛围。
重视细节，力求完美
细节处理得当会为年会加分不少。例如，在年会开始前为员工提供交通图、乘车路线图，年会入场时为员工发放年会节目单、座位示意图等，这些细致周到的安排不仅会让员工觉得公司周到暖心，还会让整个年会显得有条不紊。
重视开场积极互动
活动内容是正常年会的关键所在。因此，策划方一定要反复确认节目的开场、中间环节及结尾。尤其是年会的开场，好的开场可以迅速调动会场的气氛和员工的情绪，可以是员工亲属的问候锦集；抑或是整年一起加班、一起奋战的精彩视频，其关键是让员工在这个时候体验到公司对自己的关怀，从而让自己产生一种使命感。此外，活动过程中除了