作者｜重燃石编辑｜彼崖边上
一转眼，年关将至。大部分企业都会在这个阶段举办年会，就是把所有员工聚集在一起联欢，有些企业还会邀请合作方以及领导嘉宾一同参与。
不少中小型企业的老板在网上看到大型企业的年会举办得很精彩，就纷纷效仿，也想呈现出璀璨夺目的效果。可到最后往往是东施效颦，不伦不类。造成这样的结果，归根结底有以下两种原因：
1、只看到“大企业的联欢会做得好”，却不分析“大企业为什么能把联欢会做得这么好”。
大企业之所以能呈现出绚丽的效果，是因为他们有很多平台优势：
（1）大企业都会有策划部，晚会也会由策划部负责。专业的人做专业的事，自然会获得专业的结果。中小型企业大多是由人事部或行政部进行策划，这些部门的人员几乎没有学习过相关的知识，自然不知道该如何策划才更合适。
（2）大企业的人员普遍比较多，可供公司筛选出更精彩的节目；而中小型企业人员比较少，再加上年底需要冲业绩，很难有时间做排练，最终导致节目的质量平平。
（3）大企业的资金很雄厚，外请的演员都是相对比较专业的，舞台效果自然比较好；中小型企业的预算不会太高，请的人员也是比较业余的，呈现出来的效果也就很一般。
2、流程规划不合理。
我们看到大企业的联欢会基本持续3个小时左右，包含有节目表演、幸运抽奖环节、游戏互动等环节。中小型企业以为这就是所有流程，就照猫画虎，也搞一场三小时的联欢会。然而，哪怕全体员工都参与演出，整场演出也很难持续3个小时。为了凑够时间，他们就安排公司领导讲话，而且是穿插进行，节目流程为：领导演讲→节目表演→领导演讲→抽奖环节→领导演讲→游戏环节。他们的理念是：“领导演讲太无聊了，容易冷场，中间穿插一点节目，能够把氛围提起来。”
其实，这样的流程并不合理。我举个例子：
你们有没有发现，很多超市的入口一般都设在商场的深处，而不是设在商场门口。为什么会这样？很多人认为，这是因为门面的租金太高，里面的租金会相对便宜。这也许是其中一种原因，但更重要的是，让消费者在从厂商场门口走到超市入口的这个过程中，产生购买欲望。如果消费者一下车马上到达超市入口，消费者还没有转换成购买心态，购物欲望降低，最终购买的产品也不会太多。我们回想一下，每次你去逛超市的时候，连接商场到超市入口之间的商铺，进店购买的人都比较少。这就是因为我们还没有购物的欲望，所以哪怕这些商铺处于繁华地段，这些人流量都不会转换为客户。而消费者在行走的过程中，看到一间间的商铺在自己的眼前晃过，渐渐就产生了购买欲，等真正到达超市入口时，购买的欲望就很浓烈了，最终就会造成不知不觉买了很多的商品。
年会流程也是如此。领导讲话本来是一件很严肃的事情，可中间穿插表演和游戏的话，会让员工走神，无法集中精神倾听领导的讲话内容。反过来也是如此，由于节目中还穿插着领导讲话，员工的状态难以放松，联欢会互动环节配合度就比较低，游戏环节也不太放得开。因为员工的状态一直在“严肃”和“轻松”中来回切换，最终导致领导的发言白讲了，员工的表演白练了，到第二年再回想的时候，对前一年的年会并没有留下太多的印象。
那么，中小型企业的年会应该如何举办才更好呢？
我们首先要先了解年会的目的和意义。一般来说，年会是让公司全体成员聚集在一起联欢放松的时刻，那些长期在外出差和分公司的同事，都会在年会中聚集在一起，这是十分不易的。因此，这个阶段最适合让领导发言，讲述去年的成果以及今年的计划，让员工有目标、有方向。
其次，年会的第二个目的是让员工“高兴”。不少企业就没有做到这一点：老板要求行政人事部门的同事举办一场“高大上”的晚会，使得负责制定晚会流程的员工们忧心忡忡；然后又要求各部门必须要出节目，而且还嘱咐“在不影响冲业绩的前提下，编排出一个优质的节目”。一套指示下来，员工们的心态都已崩溃。年会完毕后，员工们的表情根本不是“满心欢喜”的放声大笑，而是“如释重负”的长舒一口气，这样的年会，员工哪里还有兴致参与，年会也失去了原有的意义，等于是另一项任务而已。
既然称为“联欢会”，目的就是让员工开心。以这个为前提，我们应该把氛围做得轻松，让员工开开心心地举办，高高兴兴地参与。
以这个为前提，在此分享一套年会流程，仅供大家参考、借鉴：
1、领导讲话。
（1）年会的开始阶段，是听众的集中力最高的阶段。
（2）平常，全体人员很难聚在一起。
（3）在年末这个节点，会比较有意义。
（4）让关键领导上台讲话，无论讲什么，都会让员工近距离接触最高领导层。
2、团队士气展示。
此环节针对销售型企业。一个好的销售团队，一定会在这个阶段充分展示出积极、奋进、合作的理念，整个过程步伐整齐、口号响亮。这样的团队，会给公司带来积极的影响。想想看，如果一个团队步伐混乱、口号无力，你认为这样的团队，能够在来年创造优秀的成绩吗？
3、发放各类年度奖项。
比如年终奖、销冠奖、优秀员工奖、最佳新人奖等等。在这个阶段发放奖项，是提升员工亢奋度的最佳时期，发放年度奖项则可以让员工更加兴奋与期待。
对于年度奖项，我的建议是：
（1）评选过程一定要合理。
有些企业评选的“优秀员工奖”，根本没有任何数据做支撑，完全是依靠领导的爱好进行评选，这就会造成员工的努力方向产生偏差：“做得好的，还不如会巴结领导的”，那么这个奖项就弊大于利了。
（2）如果条件允许，最好不要事先公布。
如果已经提前公布，中奖者就没有太多的期待，未中奖的人也会更加失落，兴致缺缺。
在颁布奖项的瞬间公布获奖名单，会让获奖人员收获意外惊喜，这是最兴奋的时刻。
4、节目表演。
从第一个节目开始，就是告知全体员工，可以彻底放松了。节目流程的建议如下：
（1）尽量请本公司人员表演、主持。
公司领导要鼓动大家积极参与。没人愿意上台，就鼓动大家唱歌；一个人不敢唱，就鼓动三四个人唱一首歌。也许第一次敢上台的人不多，但有了第一次作为铺垫，从第二年开始，大家的参与度会越来越高，往后上报的节目就会越来越多，这是一种良性循环。
如果是外请演员，会有以下弊端：
①如果请的是一般演员，他们很大程度上就是跳“广场舞”，即几个简单动作就糊弄过去了。等于是浪费钱。
②请好演员的话，费用绝不会便宜。
③如果请了好演员，员工就会有对比，那么下次只能请更优秀的演员，也就意味着要支付更高的费用。
④无论请多棒的演员，如果员工没有参与感，也不会留下太多的回忆。员工最多也就是期待演员的样貌、舞姿和歌声而已。相比之下，他们会更期待“自己实质性获得了什么”。我举个例子：员工一般都会说“还记得前年我游戏环节赢来的刮胡刀，一直用到现在呢”，或者是“去年公司X经理唱的那首歌挺好听的，没想到他还有这种才艺”；但员工很少会说“还记得三年前的第四个舞蹈，中间那位姑娘挺漂亮的”。
（2）如果重点是公司内部联欢，就不要太在意节目的质量。
如果我们把质量看得太重，员工就会有压力，到最后可能连上场的信心都没有。最终导致领导不满意，员工也委屈，得不偿失。
因此，我们应该更看重“员工是否开心”。哪怕员工们上去随便做几组动作，或者是唱几首歌，只要表演的员工开心，底下的员工看得也开心，目的就达到了。
即使整场年会时长有拖沓或提前结束，观众也不会有太多抱怨。毕竟是公司内部举办的，流程走完就好。
（3）节目、抽奖、游戏可穿插进行。
比如，表演一个节目→玩一个游戏→抽一次奖，这样的穿插会提升整个联欢的气氛。员工在观看表演的时候，有些人是为了放松（可以去干点别的），有些人是为了欣赏（阅览节目内容），有些人则蠢蠢欲动（下次自己也想参加）；这个时候安排游戏环节，那些蠢蠢欲动的员工就很有参与感，游戏氛围就会很好；紧接着来一场抽奖，再次调动大家的情绪，全员都会聚精会神。
5、集体合照。
联欢会结束后，切记要拍合照。包括团队合照、全体员工合照等，目的是为了留念，也能作为未来的素材，比如照片墙、员工的荣誉榜、来年年会用的照片、宣传册等等，都能用得上。
至此，一套较为完整的年会就呈现出来了。每个企业可以根据个人喜好和公司实际情况相结合，进行添加、修改，比如去农家乐，可以玩上一天；或者是下午开年终会议，晚上开联欢会等。
还有一个细节：抽奖环节的奖品，无需设立得太贵重。原因如下：
1、员工不可能因为抽奖的奖品贵重而留在这个公司。想想看，会有员工因为“年会抽奖是2万元现金”这件事而甘愿留在公司做一年吗？
2、员工也不会因为自己中奖，而选择留在公司。中奖的员工不会感恩公司说：“感谢公司让我中了这么高的奖项，我要好好工作报答公司！”这就是“运气”和“报酬”最本质的区别。就如我们购买彩票中奖，只会感谢自己运气好，而不会感谢发奖平台给予这次抽奖机会。
因此，抽奖环节的奖品，只要别太low就好。
年会也算是每个公司的一场大活动，如果我们没办法做得很奢侈的话，那就尽量把它做得更温馨一些。如果我们能做到让每一位员工都期待年会，就真的能称为“圆满结束”了。
想想看，员工本来对公司就不太满意，因为一场年会导致员工对公司的抱怨更高，那这场年会的举办，又有什么意义呢？所以，我们的目标是让员工开心、满意，这才是重点，不要看到其它公司怎样，我们就要怎样。
-End-
作者简介：重燃石，多年中小型企业高层管理，擅长向上管理、企业机制的构建、企业内部管理。