1.建立公司年度会议小组。
工作队可以划分为：
策划部(策划活动方案).
演奏部(主持.演出).
技术部(支持场地技术服务).
许多小型部门，如财务部(支出等的计算)，各司其职，以便更好地帮助公司为年会服务。
2.选题。
年度会议主题的选择非常重要，因为年会不仅是公司年终聚会和总结，而且代表了公司的文化。因此，HR在选择年会主题时要特别注意(最好是能够表达公司想要传达给员工的理念，以及公司未来会如何朝着什么目标发展)
3.规划年会活动内容和环节。
事件类别：年度会议的背景音乐.节目演出.中段小游戏.抽奖计划等。
链接：公司领导致辞-总结与收获.展望与未来-表彰优秀员工-节目表演-游戏-聚餐。
4.确定年度会议时间。
时间来看公司安排，确定好时间后还可以把一些老客户发给公司.重要客户一起来参加公司年会。
5.选定年会地点。
年度会址选择，多数公司是选择在饭店；但也有户外活动，这要看资金预算而定。如选择酒店，必须亲自前往所选酒店，包括搭建舞台等。
XXX有限公司年会流程。
一、筹备年度会议。
年会宗旨：为了推进公司文化建设，充分展示公司员工良好的精神面貌，经研究决定举办年度主题年会。
二、年会主题：强化基础，开拓创新！
三、时间.地点.参加者：Xx年XXAXx(星期X)xx:xx-Xx:Xx；地点：XX宾馆X楼宴会厅；参加人员：公司领导及全体员工。
四、组织形式：由人事部统一组织，分工合作。
五、分工：
1.总责任：Xx。
2.协调：xx。
3.主任：XX.XXX。
4.写作(主语.连词.获奖和问答题.年度报告):XXX。
5.照相.照相.投影机.投影布：XXX。
6.采购：XXx。
六、年会要点：
1.总经理讲话。
2.节目表演、抽奖及问答环节。
3.对宴会的答复。
七、费用预算：
1.奖励费用：
2.道具费：
3.菜品和饮料费用：
4.小型食品和水果成本：
费用合计？
节目选择
一、部门申报程序。
各处须于xx年X月x日前将本部门出席会议的节目清单及内容以电子方式提交人事行政部。
二、部门组织演练。
Xx年X月xB-XX年x月x日为各部排练时间。
三.审查程序。
XX年X月X日，有关部门人员前往XX酒店大楼宴会厅进行节目评审。评审由xXx.XXX负责，并将视节目的质量决定是否取消。
四.彩排
XX年X月X日，各参赛者.各工作人员.主持人在XX宾馆楼宴会厅参加彩排，并按流程对会议环节进行预演，以便及时调整会议的程序，为年会顺利召开奠定基础。
第3节备货。
一.准备演出道具：XXX。
二、联系摄影人员：XXx。
三、会议地点准备物品：xXX。
四、座位布置：xXX准备桌牌。
礼物：准备奖励：xxx。
六、菜式.饮料.小型食品.水果准备：XXx.XXX。
扩展资料：
1.年度会议的主题应当清楚。
一小部分企业主认为，只要年会邀请一些名人参加，说几句宣传鼓励，可以达到年会的目的，但实际上，成功的年会不是这样。一个优秀的年度会议要有自己独特的主题，根据公司的现状和发展情况，制定适合公司现状的活动主题，专业化才有意义。
具体的主题形式也可以多种多样，例如：年度客户答谢大会、员工工作总结会、未来的畅想会议、联欢式的公司年会等等，在年会上要有明确的主题，然后又要举办年会，这样就比较容易推动年会的开展。
2.形式和程序应当多样化，不应模式化。
看过其它公司年度会议的成功案例，有些公司在组织年度会议时会借鉴经验，或者借鉴经验，但是有时这样做并不能减少工作量，也会影响公司年度会议的最终结果。因为不同的企业有着不同的要求和要求，偏离企业实际需求的年度会议形式会适得其反。
有的企业会在年会活动上回顾过去，在展望未来之后直接进入节目表演.抽奖互动等环节，有的企业就没有太多的演讲环节，直接以活动为主，开始发红包抽奖等环节。事实上，只要这些形式能够激发员工参与的热情，实现年会活动的宗旨是值得接受和认可的。
以上是公司年会内部员工工作内容，另外还需要活动设备，物料设计制作等，就需要单独找协作公司的设备物料提供