HR全年能接触到的活动小到每个节日的员工关怀活动、培训会、项目启动会等，大到公司年会、各地联动大联欢。策划生日会对于HR可谓是“入门级”的活动，它包含了活动策划的所有流程，麻雀虽小五脏俱全，这次通过生日会来梳理一下策划全流程。
先看一张思维导图，整体了解一下做活动的步骤：
接下来就拆分开逐一消化。
01准备期
打好这一仗，粮草要先行，自古的规矩。这准备期的工作主要分为三方面：
确定活动目标和员工
设计活动方案
估算投入成本
确定活动目标和员工
活动目标就不赘述了，“员工”很容易理解，根据员工的生日日期，男女比例，职级，部门等条件进行梳理，再由场地和预算情况进行筛选。
由于各种环节的局限性，会影响到活动规模和活动频次。这就要HR在事前做好大数据分析以便整体把控。
设计活动方案
在准备阶段的活动方案，最主要的是先确认活动时间，不仅仅是办会的时间，还要包括了准备到执行，再到后续结尾的一个整体时间的规划。而活动具体方案先搭建一个“大轮廓”，后续往里填塞细节。
估算投入成本
也就是这个活动的花费是多少。包括，物料成本和人员成本。
把以上这三点都向上级汇报好了以后，就可以进入第二步，活动策划期了。
02策划期
设计活动形式
制定详细的活动方案
准备与活动相关的物料
设计活动形式
设计活动形式主要包括整个活动的可执行性、活动的吸引力、是否有足够的创意以及与整体活动的关联性，好的具有吸引力且有创意的活动才更容易吸引员工的