年会/周年庆作为企业的社交活动,是激励企业员工,宣传企业形象,提高企业知名度的重要平台。在数字技术的支撑下,年会/周年庆的筹办也更趋向数字化需求和输出,优化嘉宾参会体验,提升周年庆策划组管理效率。快会务凭借数年在数字会务行业的深耕,助力企业在年底尾牙时实现数字化的活动管理。
快会务年会管理系统
快会务/周年庆智慧场景解决方案是根据企业办年会/周年庆的数字化场景需求,按年会筹备、年会现场、年会成果回顾这三个不同阶段需求,为大会组织者提供适用的解决管理工具。从而帮助企业实现年会邀约、日程管理、报名注册、接待管理、现场签到、抽奖等多场景的紧密衔接,让年会现场管理实现数字化、智慧化。
本文将以产品介绍和实际案例的形式,给出一些活动邀约、现场签到、现场互动等数字化功能为参考,期望能让企业轻松实现活动筹备和管理。
智慧邀约-全渠道,定制化
智慧邀约能够满足企业年会/周年庆的邀请嘉宾需求,帮助企业对嘉宾发出电子邀约、高效准确的收集整理嘉宾信息,提高工作精准度。企业可以提前通过短信和邮件向邀约对象派发邀约码,以实现定向邀约。受邀嘉宾输入邀约码会同步展示出报名嘉宾的姓名/单位名称,进行身份验证后进入报名页面,通过邀约码对报名人员进行筛选后引导报名,有效避免了信息处理人员低效劳动。
快会务会议管理系统
会议微站-多功能,简洁化
会议微站是一个集多种功能于一体的有效数字化活动管理工具。多通道注册报名、复杂日程管理、邀请接待管理、现场互动等都可以在微站内实现。根据企业具体的活动管理需求,可以在微站内自定义设置例如:活动介绍、活动日程、地图导航、照片直播、现场座位图等板块,自定义展示各种活动信息。参与人员通过手机就能使用微站。且支持嵌入链接、