引言：
一场成功的年会，除了年会前、年会中的种种准备与统筹外，活动结束后对整场年会做回顾，盘点出年会现场的经典瞬间，发一些活动花絮，这样的后期宣传，也能有效通过情感调动起员工的凝聚力。
这就是活动后要有余波，今天，我们就着年会这个话题，继续以对年会现场过程的梳理来好好聊一聊具体执行过程中的那些关键要素。
入场参加过，或者策划过年会及大型活动的人应该都知道，参与者对于一场活动现场的第一印象开始于入场阶段。
入场处的视觉标识及引导人员的安排，要在参与者从他们到达场地附近那一瞬间开始，进行招待和服务的提供，追求使参与者每一分钟都处于“正在年会中”的状态。努力保持入场环节的流畅，活动有多少参与者已经到达，重要的嘉宾是否已经入场，在很大程度上决定了活动是否能按时开始。
签到是影响入场环节流畅度的关键性因素。设想一下，如果参与者排起了长长的队伍而未能入场，场面会是怎样，对活动的主要印象又会是怎么样？有重要客户或加盟商参加的年会，最好能精心设计一个有创意的签到环节，这样不但能够使年会更有趣味，而且能及时了解重要嘉宾出席情况。
随着信息技术的不断发展与进步，