年会是企业的一个重要的年度活动，它不仅能够激励员工，还能增强公司的凝聚力，扩大企业的名誉。因此，举办年年会的时候，需要精心策划，才能圆满成功。
首先，确定举办年年会的时间和地点。时间应该在公司一年中最活跃的时候，比如每年的年终（比如12月份），以便更多的员工参与。地点也是很重要的，考虑到参会人员的舒适度，应该选择位于城市市中心的酒店或会议中心，尽量使参会人员减少旅行时间。
其次，设计年会的活动计划。年会的主题应该与公司的发展方向相关，比如公司希望推行技术创新，则可以将年会主题定为“技术创新，助力企业发展”，以此来激励员工努力工作，为公司的发展做出贡献。活动计划可以设定游戏、表演、互动等活动，以便让参会人员更好地了解公司，拉近彼此之间的距离。
再次，要给参会人员安排合适的奖励和津贴。对于参加活动中表现突出的员工，可以给予现金奖励、表彰奖状等奖励，以此来激励他们工作勤奋，为公司发展做出贡献。对于参会的其他员工，可以安排一些津贴，比如住宿补助、交通补助等，以此来表达公司的关心和照顾。
最后，要安排好后续的活动。在年年会结束后，公司可以安排一些小型活动，比如休闲旅游、集体运动等，让参会人员在活动中放松身心，增强彼此之间的感情。
总而言之，年年会的策划应该充分考虑时间、地点、活动内容、奖励津贴及后续活动等各个方面，以便圆满成功。只有细心策划，年年会才能达到预期的效果，为企业发展带来更多的收益。