参加过n次年会,自己组织过一次小型年会,有些自己的心得:
首先,需要清楚公司年会的主题,重点,调性,我之前供职于一些互联网企业,偏营销性质,年会基本以回顾过去一年的目标,达成情况,各部门表现,嘉奖优秀员工,提出新一年的计划,激励政策,抽奖等为内容。即使是重销售类的公司,公司所处的阶段不同,年会的主题也不同,分为从0到1的创始阶段,市场胶着阶段,1到n的发展阶段。n到以后的突破阶段,同时,每个部门在公司贡献的大小也决定了年会中他们的出场分量。调性表明了年会是以轻快活泼为主,还是以稳重大气为主,这些都决定着策划活动的内容。
其次,在清楚上面一点以后,需要了解年会的预算,场地,参与人员,举办时间,这些因素决定了年会的规模大小,奖品设置,以及筹备时间的分配。
再次,年会的策划方案,一般包含了这些元素:
基本内容:(日期,场地,参与人员等)
年会内容:(节目,游戏,互动,抽奖)
预算分配:(场地,餐饮,礼品,交通,住宿等)
工作分类:(活动文案,会场布置,年会节目,礼仪迎宾,后勤)等
然后,制定执行计划并推进,可以通过制定年会流程表来督促自己如期完成任务,也会起到一个查缺补漏的作用。其中重点