年，转眼已经进入到下半场。年末通常都是活动（峰会、展会、年会、颁奖大会）举行的黄金季节。很多企业都会选择在这样富有寓意的季节举办盛大的活动，昭示着今年的丰收，明天更好！
在这么重要的日子里举办如此盛大的会议，肯定是少不了邀请媒体记者到场营造氛围和报道活动的实事。想要把媒体邀约做好，是一件非常不容易的事情，有很多专业的知识和细节。我从事媒体工作有一定的年限，并且在活动策划方面也有多年的经验，结合我这2方面的经验，为了让同仁们少走弯路，把举办的活动做好，有效果。在这里浅谈媒体邀约的流程和注意事项。
活动的举办都会有一个主题，策划部都会根据主题做一个完美的活动方案。媒体邀约算是活动很重要的一个环节，如果邀请的记者不到位，对整个活动的影响是非常大的，就像热锅上的蚂蚁，上下乱串，东拼西凑，没有衔接和流畅性，所以媒体邀约的流程非常重要，详看分析：
媒体邀约的步骤：
1、确定好邀请的媒体种类以及多少家。如电视台2家（广东卫视、深圳卫视）；网络媒体2家（搜狐网、网易）；视频媒体2家（爱奇艺视频，腾讯视频）；纸媒1家（人民日报）；直播媒体1家（好看视频直播）。诸如此类的方案，企业可以根据活动的主题组合合适的媒体方案。
2、给确认邀请的媒体发邀请函。邀请函一定要备注好活动主题，时间、地点，如果有重要政府领导出席的可以备注好，让记者心里有个低。
3、邀请函发出后，第二天跟记者确认是否能按时出席，如果不能出席，要做好备选方案，联系其他记者，邀请他们出席。
4、活动前一天，给所有邀请的记者致电，再次跟他们确认是否能按时出席，并且询问他们出行的交通工具，以便实时了解他们的动态，如果是途中有赛车的情况，主办方可以及时作出调整。
5、活动现场要布置一个媒体接待处，媒体到了以后需要签到，并核实他们的身份。
6、活动开始前，需要把活动的流程单、企业信息介绍，产品介绍，活动的通稿以及采访嘉宾名单整理好，放在一个文件袋或手提袋里，提供给媒体记者，让他们提前对公司，对活动做一个了解。
7、活动中途需要记者配合造氛围的，需要提前告知记者，以免有误会产生。
8、活动中和活动后的嘉宾采访，主办方需提前和记者沟通好，采访点等。
9、会后，如果企业有纪念品的可以每个记者赠送一份。
媒体邀约大概就是这些步骤，但是每一个细节都必须执行到位，否则容易出错。
媒体邀约的注意事项：
1、媒体邀约一般提前7天为宜，太早可能会有变故，记者的活动是很多的，有些时候领导会安排一些政府互动，他们是必须出席的。如果过早邀请，后面有政府活动的，他们也会推掉我们的之前的邀请。
2、活动前一天一定要提醒记者按时出席，记者忙起来，也会忘事的。
3、一定要邀请真实的记者，现在市场上有很多伪记者，这种记者对活动的影响很大的，包括会后的通稿发布，伪记者发出来的都不是真实的网站。
不管是哪个活动，峰会，年会，展会，相信企业都是非常重视的，都是花了很多人力物力举办的。媒体邀约在整场活动中是非常重要的一个环节。身为主办方负责做媒体邀约的同事，一定不能掉以轻心，必须谨慎。如果自己联系记者觉得精力不够的，可以和专业的媒体邀约机构合作，据我所了解，很多举办活动的企业都会和媒介易合作，媒介易是非常不错的媒体邀约平台。够专业，服务态度好，费用合适。入驻媒介易平台的媒体记者有上万家，资源是非常丰富的。
希望每一个负责举办活动的同仁都可以愉快地把活动举办好，为企业创造更多的价值，也为自己书写完美的履历。