进入10月,年只剩下最后一个季度,每个公司都在做最后的冲刺,年会也将提上议程,今年如何办一场让公司员工与合作伙伴内心澎湃,有荣誉感,有趣,正能量爆棚的年会?
一、年会“草图”
初定年会六要素:主题、时间、规模、场地、目标、预算。
二、设定节奏
制定工作进程表,确定每一环节的节点,确保工作有序推进。
工作节奏三、预订场地
根据初定的主题、时间、规模、预算,可选择酒店、会所、咖啡馆、酒吧等。
酒店的宴会厅是许多公司年会选择的地点,配套齐全,容纳人数多,方便布置,当然也可以选择一些个性化的会议场地。
预订场地是年会的头等大事,好场地好日子是争先抢订的,11月至次年1月是年会高峰期,而预订时间从9月就开始(提前2至3个月),一定要特别重视,提前预订场地,才会有更充裕的筹备时间,避免遇上无场地可选的尴尬。
酒店宴会厅酒吧四、确定主体策划方案
主题包含感恩感谢、总结表彰、新年展望,可以融入年完成的计划与的目标,更具有企业的个性。
以感动、欢乐、激励为基本调性。
以主题为核心,展开各个环节的内容策划创意。
现场的氛围营造:签到留影区、展示区(年大事记,荣誉榜等)、主舞台区、宴会区等,
现场流程策划:两种形式,一种是白天大会+晚宴晚会;另一种是晚宴晚会。
白天大会+晚宴晚会,白天主要是年回顾总结与年展望规划;晚宴晚会,领导与嘉宾致辞→祝酒→节目表演→荣誉表彰→抽奖→晚宴。
晚宴晚会,领导与嘉宾致辞→祝酒→节目表演→表彰总结→抽奖→晚宴。也可以加入一些特定环节,例如连线未到场的员工,目标誓师等。
如何有创意?
主题形式上有所创新:主题年会、化妆舞会、反串、古装派对等,增加年会的趣味性,各个环节创意围绕主题展开。
主题年会化妆舞会根据主题设计舞美效果图,在主背景,舞台上有所创意,现在流行简洁、大气的舞美设计。
互动形式植入:照片直播-现场分享(主题+LOGO);现场