冬天来了，冰雪凝结，万物沉寂，又到了……一年一度公司年会的季节。
到了年底，困扰各位的不仅仅有年终总结和年终奖，还有所谓的公司年会。每位员工都会顾虑年会表演什么节目，而最让人头大的是，如何从头开始，举办一场成功的公司年会。
尤其是第一次举办年会的新手，面对复杂的公司年会，更需要做好准备。欣旋咨询为大家提供了独家的年会准备经验，供大家参考。
需求调研
年会最开始需要做什么？找场地？设计活动？
都不是，当你知道自己要负责年会活动的时候，第一时间就要和老板沟通，了解他的具体需求，他想要什么形式，有多少预算。当然，如果你老板愿意穿成这样……
这其实是项目管理的最初环节——收集需求，这是为了实现目标而确定、记录并管理相关方的需求和需求的必要过程。而老板，就是最重要的相关方。
当然，有的公司还会采用调查问卷的方式，收集员工的意见。不得不承认，调查问卷是需求调研之中非常重要的工具，只不过，在收集到的调查问卷之中，有不少内容过于高大上，满足不了老板的目标，而年会，实际上也要围绕老板的目标而努力，切忌本末倒置。
确认方案
其实，策划方案的雏形，并没有那么困难，只需要拥有以下几个要素即可：
基本信息，包括场地、日期和参与人员等信息；
年会内容，包括节目、游戏、互动、抽奖等各种适合年会来传递的信息；
预算方案，包括场地、餐饮、礼品甚至是交通、住宿费用；
工作分配，包括年会的文案、美术、会场的布置、礼仪接待和后勤等。
梳理出来这些要素，你就可以拿着这些找老板确认了。
制定推进计划
如果老板赞同了你的方案，那么接下来一步就是要推进方案了。
推进方案的第一步，就是要将工作分解，把整个年会的工作分解成小的、更加容易管理的过程，比如前面说的文案、美术等等，交给对应的负责人。
当然，只是交给对应负责人还是不够的，需要有明确的监督机制。在这方面，甘特图是一个非常好用的工具，将具体的事项切分细致，具体到每个执行人，同时设置里程碑，在对应的时间点检查项目的推进进度。
这还仅仅是年会的启动环节，至于后面的幺蛾子……算了，我衷心祝愿我们公司今年没有年会！